Forslag 1. Parkering under Gyland grand prix skal være i enden av banen
og ved hytter.
Styrets innstilling. Dersom nevnte område egner seg til parkering er styret enig. Området ligger greit til for parkering,
men dette vil ikke dekke behovet dersom det kommer mye publikum til lokalkjøringen. Da må det området vi har avtale med grunneier også tas i bruk.
Forslag
2. Stenging av Bane. (utenom første lørdag i august når det er GGP) Under andre arrangementer skal banen være åpen for trening av hest til klokken 1200.
Styrets innstilling Det er et fåtall ganger i løpet av året det er nødvendig å stenge banen for trening for lagets medlemmer, eksempler
på slike er. Ponnyleiren. Denne foregår i forkant lokalkjøringa, og det er mye ungdom og hest. Det vil være direkte uforsvarlig og slippe til for eks hurtigkjøring på rettstrekk og i banen disse dagene.
Ridegruppa har også avtale med travlaget og bruk av banen, vi har også forespørsler fra Rytterforbundet om bruk ved enkelte tilfeller.
Dette tilsier at vi ikke bør
gå for dette forslaget. Vi vil da kunne miste inntekter og det vil ikke være forsvarlig å holde ponnyleir med det resultat at rekruteringen blir svekket.
Forslag
3. Status for lys på bane og rettstrekk.
Styrets svar. Status er. Banen.
Som det ble opplyst på tidligere generalforsamling Vurderte Styret at det ville være feil bruk av våre midler å montere lys på en bane som ikke vil kunne brukes til tider vinterstid/mørketid da det ikke er brøytet
veg fram og heller ikke blir brøytet/skrapt på Banen.
Rettstrekk. Her er situasjonen den at Gyland hestesportslag har en oppsigelig(årlig)
avtale med grunneier. Det vil derfor ikke kunne forsvares å montere lys på det resterende strekket, dette er oppmålt og vurdert kostnadsmessig. Vi vil sannsynligvis heller ikke få tilskudd til dette fra forbund/DNT med den kortsiktige
avtalen vi har med grunneier
Ridebane. Her har styret satt ned et utvalg med Roald Klungland som leder for å se på mulighet for å montere
lys på denne.
Forslag 4. Treningsløype
rundt banen blir det jobbet videre med.
Styrets vurdering. Dette er styret usikker på hvordan skal forstås, er det en opplysning til
styret/generalforsamlingen eller er det er spørsmål. Styret arbeider ikke med problematikken treningsløype rundt banen. I vår leieavtale
med grunneier inngår ikke området mot fjellet, og det er kommunal vei på motsatt side,
Forslag 5. Publikumsplass må utbedres.
Styrets vurdering. Vi har kanskje et av de fineste publikumsområder av alle lokalbaner
i Agder. Vi har fått mye skryt for dette. Gresskledd og godt med benker og bord og plass til alle. Styret ser derfor ikke nødvendigheten i å bruke midler på å bygge tribune.
Forslag 6. Må få på plass mer masse til små reparasjoner på banen. Ønske om en skrape.
Dette er det muligheter for i driftsbudsjettet, Banekomiteen med leder Roald Klungeland kan innenfor tildelt budsjett organisere dette.
Forslag 7. Banen og rettstrekket skal kunne benyttes året rundt til trening av hest.
Styrets Innstilling.
Dersom det skulle gjøres vedtak som foreslått må det utarbeides Kostnadskalkyle vedrørende.1. brøyting, 2.økte vedlikeholds
utgifter, 3.økte driftsutgifter, 4.innkjøp av nødvendig utstyr for vintervedlikehold.5 Skal bane og rettstrekk vedlikeholdes på dugnad? eller skal det settes av lønnskostnader i budsjettet?
Styret mener at Bane, Rettstrekk og Ridebane skal være åpent for bruk så lenge det er mulig uten at blir brøytet kommunal veg eller bane /rettstrekk. Forslaget slik det foreligger, kan ikke vedtas før utgiftssiden er
vurdert og inntatt i budsjett.